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  3. 經營一人公司?這五個會計稅務問題你一定要知道!

經營一人公司?這五個會計稅務問題你一定要知道!

2024 Oct 23 創業
開一家公司不只是為了有個漂亮的公司名字,還涉及許多實際的會計與稅務問題。想知道如何平衡收入與創業時機?什麼時候要開發票,甚至你家人的勞健保該怎麼處理?這堂 「一人公司的創業與營運全攻略」 課程,會計師為你解答最常見的五大疑問,並教你如何穩定經營公司,從稅務合規到資金規劃,全方位提升你的創業成功機率!


1.我應該先有了收入再開公司,還是先開公司才去創造收入,會計師的建議?

我個人比較建議,先有收入再開公司,也許一開始會遊走在灰色地帶,為什麼呢?

因為創業不一定會成功,但開公司一定會增加開銷(包括一次性設立費用及持續性的帳務、報稅服務費)。

所以在不確定自己的商業模式是否行得通之前,我個人是建議開銷能省則省,等試水溫覺得OK之後再來正視合規化這件事。

但這一段試水溫的期間,如果就已經產生高額收入,當然還是會有稅務風險。


2. 如果我想開始對粉絲收費,包括舉辦實體講座,線上直播,或販賣數位內容,一定要開發票嗎?不開會怎樣?

我們先看一下稅法針對在網路上銷售勞務之規定:

若月收入小於4萬元,可以免辦稅籍登記,自然也免開發票。

設立行號:若月收入有4萬元,就要辦稅籍登記,至於要不要開發票,則看國稅局怎麼核定,如果被核定為小規模營業人,就不用開發票。

設立公司:一律要開發票。

所以上面這個問題,要看收入高低而定,如果月收入會超過4萬元,我會建議要正視稅籍登記這件事,因為是在網路上公開銷售,且對象為不特定多數人,被檢舉的機率相當高。

如果應開發票而沒開發票的話,會面臨「行為罰」與「漏稅罰」,罰鍰會是收入的5%計算,行為罰最高罰100萬,漏稅罰最高則為所漏稅額的5倍,兩者相較擇一從重。


3. 開公司需要準備多少資金,包括那些費用,以及維繫一家公司的費用,是月付還是年付?一年大概多少?

其實沒有標準答案,通常我會建議至少要準備:

 6 個月~ 1 年的營運週轉金(包括人事、租金及水電等)+初始開辦費(例如裝潢、設備、租賃保證金及公司設立費用等)作為公司初始資金。

另外,如果自己不是會計本科系,多半會委託會計師事務所幫忙記帳報稅,這部分的費用視公司規模大小而有所不同,一人公司通常收費落在每個月 3,000 元左右,至於支付頻率可以跟事務所討論,通常是每兩個月收一次。


4. 如何開發票,開電子發票有辦法自動化嗎?漏開發票會怎樣?

手開發票的話,要注意買受人名稱與統編是否正確,開立發票日期需按日期順序,不可跳開。

另外,報價應含稅,而稅額採四捨五入計算,舉例來說如果報價2,000元含稅

那麼開立發票時,稅額=2,000÷1.05×0.05=95元,未稅銷售額=2,000-95=1,905元。

電子發票就我所知可以達到自動化,坊間有許多廠商可以洽詢。

漏開發票,回答同第2題最後一段。


5. 我應該把另一半或孩子的勞健保也加入自己的公司嗎?

很多人會關心一件事,配偶或小孩的勞健保投保在職業工會還是自己公司,有何差異?

1.前提

投保在自己公司的前提:受雇於公司。

投保在職業工會的前提:無一定雇主者或自營作業者。

2.保費負擔比例:

職業工會投保:勞保費由個人負擔60%、政府負擔40%

自己公司投保:勞保費由雇主負擔70%、個人負擔20%、政府負擔10%(健保則為雇主負擔60%、個人負擔30%、政府負擔10%)

若滿足1的前提,單純從負擔比例來看,似乎保在職業工會比較划算,因為政府幫你出40%。

健保部分,小孩依附在健保費較低的一方投保,會比較划算。

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